我主要用 DEVONthink 来管理我的 PDF 文档。那事情最初呢,是因为我想找一个 PDF 阅读器。首先考虑的自然是 PDF Expert,然后是 Adobe Acrobat Reader。PDF Expert 我以前在 Mac 上试用过,功能很简单,就是一个纯粹的 PDF 阅读器,可以标注划线啥的,能满足我基本需要。但它是订阅制,每年 79.9 刀,也不便宜。况且我也不太喜欢订阅制。想着数码荔枝有没有代理 PDF Expert 在国内的销售?这样兴许能便宜好多。但没有。Adobe Acrobat Reader 呢,下载玩了一下,印象不怎么好。再加上我对 Adobe 的软件都不怎么喜欢,印象都不怎么好(Creative Cloud 那一大坨东西啊……看着就头疼),这个 Acrobat 也赶紧卸载了。

那么回过来一想,PDF 阅读器,macOS 自带的不能用吗?我也试了下,作为正经的主力的 PDF 阅读器,我还是别为难自己了。人那个系统自带的 Preview 啊,苹果一贯的所谓简洁设计,我要用的功能找半天也找不到(还是没有?不知道)。我还是放自己一马吧。

DEVONthink,这个软件呢,以前就有所耳闻。估计还是 2016、2017 年那会儿,刚入坑这数码生活的时候就有听说,终极的知识管理工具。后来在环环的开箱 ARRI Mini LF 的直播录像中,有看到他也在用 DEVONthink,在开 Mini LF 的一些文档什么的。那时觉得哎他有一个地方可以放所有的 PDF 文档,想查哪个文档直接来这找就行。我当时还没有,文档都是不知道放在哪里,Google Drive 也好,MEGA Sync 也好,或者 iCloud 也有。而且,重点是 DEVONthink 它自带有 PDF 阅读器啊。这个就正合我意了,于是这才冒出念头我要实际下载来试一下。

Ok,下载安装了。这一大堆都是什么……噢看到有 Manual,还是一本…书?有提供 PDF 版本,EPUB 版本。这软件这么复杂的吗?当然我对这个复杂度也有预期,毕竟「终极知识管理工具」。那么先用起来吧。

噢它是 Database 的概念。建一个 Database,所有的东西都存到这个 Database 里,存完后 Database 之外的副本就可以删掉了。然后 DEVONthink 软件在这个 Database 里做所有的扫描和索引,从而让你可以在里面全局搜索,不止搜文档名,搜索文档的内容都行。